Создание отчетов в MS Access. Полные уроки - История изменений

User16 в 16:28, 6 октября 2012

2012-10-06T16:28:31Z

← Предыдущая		Версия 16:28, 6 октября 2012
Строка 13:		Строка 13:
	===Способы создания отчета===		===Способы создания отчета===

-	В программе '''[[СУБД MS Access\|MS Access ~~можно~~]] [[Создание отчетов в MS Access\|создавать отчеты]]''' с помощью нескольких способов: <br>	+	В программе '''[[СУБД MS Access\|MS Access]]''' можно '''[[Создание отчетов в MS Access\|создавать отчеты]]''' с помощью нескольких способов: <br>

	*Конструктор<br>		*Конструктор<br>

User16 в 16:27, 6 октября 2012

2012-10-06T16:27:59Z

← Предыдущая		Версия 16:27, 6 октября 2012
Строка 13:		Строка 13:
	===Способы создания отчета===		===Способы создания отчета===

-	В программе ~~MS Access можно~~ '''[[Создание отчетов в MS Access\|создавать отчеты]]''' с помощью нескольких способов: <br>	+	В программе '''[[СУБД MS Access\|MS Access можно]] [[Создание отчетов в MS Access\|создавать отчеты]]''' с помощью нескольких способов: <br>

	*Конструктор<br>		*Конструктор<br>
Строка 62:		Строка 62:
	<br>		<br>

-	'''2.''' В списке диалогового окна [[Этап создания отчета в базе данных. Полные уроки\|Новый отчет]]''' (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов '''[[Основные понятия базы данных. Полные уроки\|базы данных]]''', которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу "Товары". Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов.<br>	+	'''2.''' В списке диалогового окна '''[[Этап создания отчета в базе данных. Полные уроки\|Новый отчет]]''' (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов '''[[Основные понятия базы данных. Полные уроки\|базы данных]]''', которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу "Товары". Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов.<br>

	'''3.''' Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.<br>		'''3.''' Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.<br>

User16 в 16:26, 6 октября 2012

2012-10-06T16:26:57Z

← Предыдущая		Версия 16:26, 6 октября 2012
Строка 13:		Строка 13:
	===Способы создания отчета===		===Способы создания отчета===

-	В программе MS Access ~~отчеты~~ можно создавать с помощью нескольких способов: <br>	+	В программе MS Access можно '''[[Создание отчетов в MS Access\|создавать отчеты]]''' с помощью нескольких способов: <br>

	*Конструктор<br>		*Конструктор<br>
Строка 19:		Строка 19:
	*Автоотчет: в столбец<br>		*Автоотчет: в столбец<br>
	*Автоотчет: ленточный<br>		*Автоотчет: ленточный<br>
-	*Мастер диаграмм<br>	+	*'''[[Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel\|Мастер диаграмм]]'''<br>
	*Почтовые наклейки		*Почтовые наклейки

Строка 32:		Строка 32:
	Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления. <br>		Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления. <br>

-	После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме ''Конструктора''. <br>	+	После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме '''[[Конструктор запросов в MS Access\|Конструктора]]'''. <br>

-	При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.	+	При помощи функции '''[[Этап создания отчета в базе данных\|Автоотчет]]''', можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.

	===Создания Автоотчета===		===Создания Автоотчета===
Строка 62:		Строка 62:
	<br>		<br>

-	'''2.''' В списке диалогового окна Новый отчет (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу "Товары". Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов.<br>	+	'''2.''' В списке диалогового окна [[Этап создания отчета в базе данных. Полные уроки\|Новый отчет]]''' (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов '''[[Основные понятия базы данных. Полные уроки\|базы данных]]''', которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу "Товары". Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов.<br>

	'''3.''' Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.<br>		'''3.''' Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.<br>
Строка 72:		Строка 72:
	<br>		<br>

-	'''4.''' Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список Таблицы и запросы (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. <br>	+	'''4.''' Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список '''[http://xvatit.com/it/fishki-ot-itshki/ Таблицы]''' и '''[[Конспект урока на тему: Проверочная работа Запросы в БД\|запросы]]''' (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. <br>

	'''5.''' Также можно настроить вид отчета.<br>		'''5.''' Также можно настроить вид отчета.<br>

User16 в 19:52, 4 октября 2012

2012-10-04T19:52:24Z

Внесённые изменения

User11 в 09:21, 30 марта 2011

2011-03-30T09:21:34Z

← Предыдущая		Версия 09:21, 30 марта 2011
Строка 138:		Строка 138:
	''Список использованных источников:''		''Список использованных источников:''

-	1. Урок на тему: «Создание отчетов в MS Access», Оберемко В. А., учитель ~~информатики, 2007 г~~.	+	1. Урок на тему: «Создание отчетов в MS Access», Оберемко В. А., учитель математики.

	2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.		2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.
Строка 150:		Строка 150:
	''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''		''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''

-	<br> ~~Если у вас есть исправления~~ или ~~предложения к данному уроку~~, [http://xvatit.com/~~index~~.~~php?do=feedback напишите нам~~].	+	<br> ----
		+
		+	'''<u>Над уроком работали</u>'''
		+
		+	Соловьев М. С.
		+
		+	Оберемко В. А.
		+	----
		+
		+
		+
		+	Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>
		+

-	Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - [http://xvatit.com/forum/ Образовательный форум].

	<br>		<br>

	[[Category:Информатика_11_класс]]		[[Category:Информатика_11_класс]]

User17 в 19:56, 19 декабря 2010

2010-12-19T19:56:32Z

← Предыдущая		Версия 19:56, 19 декабря 2010
Строка 72:		Строка 72:
	'''4.''' Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список Таблицы и запросы (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. <br>		'''4.''' Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список Таблицы и запросы (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. <br>

-	'''5.''' Аналогично добавьте в конец списка поле "Категория" из таблицы "Типы". Чтобы перейти ко второму диалоговому окну Мастера отчетов, нажмите кнопку Далее.<br>	+	'''5.''' Также можно настроить вид отчета.<br>

	<br>		<br>

User17 в 19:51, 19 декабря 2010

2010-12-19T19:51:28Z

← Предыдущая		Версия 19:51, 19 декабря 2010
Строка 76:		Строка 76:
	<br>		<br>

-	[[Image:Sozd-4.~~gif~~]]<br>	+	[[Image:Sozd-4.jpg]]<br>

	<br>		<br>

User17 в 14:09, 13 декабря 2010

2010-12-13T14:09:58Z

Внесённые изменения

User17: Новая страница: «'''Гипермаркет знаний>>Информатика>>[[Информа...»

2010-12-13T14:04:28Z

Новая страница: «'''Гипермаркет знаний>>Информатика>>[[Информа...»

Новая страница

'''[[Гипермаркет знаний - первый в мире!|Гипермаркет знаний]]>>[[Информатика]]>>[[Информатика 11 класс. Полные уроки]]>>Информатика: Создание отчетов в MS Access.'''

<metakeywords>Информатика, класс, урок, на тему, 11 класс, Создание отчетов в MS Access.</metakeywords> 

'''Тема: Создание отчетов в MS Access.''' 

'''Цель: ''' Научить создавать отчеты в программе Microsoft Access.

 

'''Способы создания отчета ''' 

В программе MS Access отчеты можно создавать с помощью нескольких способов: 

*Конструктор 
*Мастер отчетов 
*Автоотчет: в столбец 
*Автоотчет: ленточный 
*Мастер диаграмм 
*Почтовые наклейки

 

[[Image:Ot4-0.jpg]]

'''Мастер''' представляет собой простейший способ создания отчетов. Он позволяет создавать отчеты с группировкой записей. 

Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления. 

После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме ''Конструктора''. 

При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.

Для создания Автоотчета необходимо выполнить такие действия: 

• В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет. 

• Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный. 

• В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос. 

• Щелкнуть на кнопке ОК. 

• Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде. 

• В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

 

'''Создание отчета с помощью Мастера отчетов''' 

'''1.''' На панели объектов окна базы данных щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новый отчет (New Report) 

 

[[Image:Sozd-2.jpg]] 

 

'''2.''' В списке диалогового окна Новый отчет (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу "Товары". Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов. 

 

[[Image:Sozd-3.gif]] 

 

'''3.''' Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля. 

 

{{#ev:youtube|tSszJxj06MA}} 

 

'''4.''' Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список Таблицы и запросы (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. 

'''5.''' Аналогично добавьте в конец списка поле "Категория" из таблицы "Типы". Чтобы перейти ко второму диалоговому окну Мастера отчетов, нажмите кнопку Далее. 

 

[[Image:Sozd-4.gif]] 

 

'''6'''. Мастер отчетов позволяет задать интервалы значений, по которым группируются данные. Чтобы изменить их в этом же (третьем) диалоговом окне Мастера отчетов, нажмите кнопку Группировка (Grouping Options). На экране появится диалоговое окно Интервалы группировки (Grouping Intervals). 

 

[[Image:Sozd-5.gif]] 

[[Image:Sozd-6.gif]] 

 

'''7.''' Для создаваемого отчета выберите из списка Интервалы группировки (Grouping Intervals) вариант Обычный (Normal) и нажмите кнопку ОК. Для перехода к четвертому диалоговому окну Мастера отчетов нажмите кнопку Далее (Next). {{#ev:youtube|z0VWYiATEF8}}

'''8.''' Access 2002 позволяет сортировать записи в пределах группы по значению произвольного поля, при этом сортировка проводится не более чем по четырем полям. Выберите в первом раскрывающемся списке поле "КодТовара" (ProductID). По умолчанию принят порядок сортировки по возрастанию; если вы хотите выбрать порядок сортировки по убыванию, то нажмите на кнопку справа от раскрывающегося списка. Для возврата к сортировке по возрастанию снова нажмите на эту кнопку. 

 

[[Image:Sozd-7.gif]] 

 

'''9.''' В следующем диалоговом окне Мастера отчетов выберите один из предложенных стилей оформления отчета. В левой части диалогового окна Мастера отображается эскиз отчета выбранного стиля. Для создаваемого отчета выберите стиль Сжатый (Compact), а затем нажмите кнопку Далее (Next) для перехода к последнему диалоговому окну Мастера отчетов. 

 

[[Image:Sozd-8.gif]] 

 

'''10.''' В последнем диалоговом окне Мастера отчетов в качестве заголовка отчета введите: Товары на складе. Мастер отчетов сохранит созданный отчет под этим же именем. Выберите переключатель Просмотреть отчет (Preview the Report) и нажмите кнопку Готово (Finish) для завершения создания отчета. Мастер отчетов создаст отчет и отобразит его в режиме Предварительного просмотра. Если при этом необходимо получить справку по работе с отчетом, предварительно установите флажок Вывести справку по работе с отчетом? (Display Help on Working with the Report?). 

 

[[Image:Sozd-9.gif]] 

 

''Созданный отчет:'' 

[[Image:Sozd-10.gif]] 

 

{{#ev:youtube|tBWxGxUHu0A&feature=related}}

'''Вопросы:''' 

1. Назовите способы создания отчетов в MS Access?

2. Как создать отчет при помощи функции Автоотчет?

3. Краткая характеристика этапов создания отчета с помощью Мастером отчетов.

''Список использованных источников:''

1. Урок на тему: «Создание отчетов в MS Access», Оберемко В. А., учитель информатики, 2007 г.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г..

''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, [http://xvatit.com/index.php?do=feedback напишите нам].

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - [http://xvatit.com/forum/ Образовательный форум].

[[Category:Информатика_11_класс]]