Этап создания отчета в базе данных. Полные уроки - История изменений

User16 в 16:21, 6 октября 2012

2012-10-06T16:21:09Z

User16 в 19:49, 4 октября 2012

2012-10-04T19:49:01Z

Внесённые изменения

User11 в 09:19, 30 марта 2011

2011-03-30T09:19:36Z

← Предыдущая		Версия 09:19, 30 марта 2011
Строка 145:		Строка 145:
	''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''		''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''

-	<br> ~~Если у вас есть исправления~~ или ~~предложения к данному уроку~~, [http://xvatit.com/~~index~~.~~php?do=feedback напишите нам~~].	+	<br> ----
		+
		+	'''<u>Над уроком работали</u>'''
		+
		+	Соловьев М. С.
		+
		+	Самойлов А. Н.
		+	----
		+
		+
		+
		+	Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>
		+
		+

-	Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - [http://xvatit.com/forum/ Образовательный форум].

	[[Category:Информатика_11_класс]]		[[Category:Информатика_11_класс]]

User17 в 14:21, 13 декабря 2010

2010-12-13T14:21:19Z

← Предыдущая		Версия 14:21, 13 декабря 2010
Строка 15:		Строка 15:
	<br>		<br>

-	~~{{#ev:youtube\|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}~~	+
-		+
-	~~<br>~~	+

	При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.		При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.
Строка 52:		Строка 50:

	При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.		При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.
		+
		+	{{#ev:youtube\|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}

	<br>		<br>

User17 в 14:18, 13 декабря 2010

2010-12-13T14:18:41Z

← Предыдущая		Версия 14:18, 13 декабря 2010
Строка 22:		Строка 22:

	Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.		Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.
		+
		+	[[Image:0t444.jpg]]
		+

	Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.		Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Строка 34:		Строка 37:
	#Почтовые наклейки		#Почтовые наклейки

-		+	<br>

	[[Image:Ot4-0.jpg]]		[[Image:Ot4-0.jpg]]

-		+	<br>

	Мастер представляет собой простейший способ создания отчетов.		Мастер представляет собой простейший способ создания отчетов.

User17 в 14:16, 13 декабря 2010

2010-12-13T14:16:54Z

Внесённые изменения

User17: Новая страница: «'''Гипермаркет знаний>>Информатика>>[[Информа...»

2010-12-13T14:16:01Z

Новая страница: «'''Гипермаркет знаний>>Информатика>>[[Информа...»

Новая страница

'''[[Гипермаркет знаний - первый в мире!|Гипермаркет знаний]]>>[[Информатика]]>>[[Информатика 11 класс. Полные уроки]]>>Информатика: Этап создания отчета в базе данных.'''

[[Информатика, класс, урок, на тему, 11 класс, Этап создания отчета в базе данных. ]] 

'''Тема: Этап создания отчета в базе данных.'''

'''Цель:''' Рассмотреть способы и этапы создания отчетов в базе данных на примере программы MS Access.

'''Отчет '''являет собой форматированное представление данных, выводящиеся на экран, в файл или печать.

Отчеты позволяют извлечь из базы данных нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.

{{#ev:youtube|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}

При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.

Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.

Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

В Microsoft Access можно создавать отчеты следующими способами:

#Конструктор
#Мастер отчетов
#Автоотчет: в столбец
#Автоотчет: ленточный
#Мастер диаграмм
#Почтовые наклейки

[[Image:Ot4-0.jpg]]

Мастер представляет собой простейший способ создания отчетов.

Он позволяет создавать отчеты с группировкой записей.

Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления.

После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.

При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.

'''Структура отчета в режиме Конструктора. '''

Программа MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

[[Image:Ot4-1.jpg]]

К числу текстовых элементов относятся:

'''- Заголовок''' печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть текста документа, которую следует напечатать один раз в начале отчета.

Для добавления или удаления области заголовка отчета нужно выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

[[Image:Ot4-4.jpg]]

'''- Верхний колонтитул''' используется для вывода заголовков столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.

Для добавления или удаления верхнего колонтитула нужно выбрать в меню Вид команду Колонтитулы.

Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно.

Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение = 0.

[[Image:Ot4-2.jpg]]

'''- Область данных,''' расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. содержит основной текст отчета.

В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет.

Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов.

Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

{{#ev:youtube|tSszJxj06MA}}

'''- Нижний колонтитул''' размещен в нижней части каждой страницы и используется для вывода итоговых значений, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

[[Image:Ot4-3.jpg]]

'''- Примечание''' используется для вывода текста заключения, общих итоговых значений или подписей, которые следует напечатать один раз в конце отчета.

Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета.

Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета

[[Image:Ot4-5.jpg]]

 

{{#ev:youtube|z0VWYiATEF8}}

{{#ev:youtube|tBWxGxUHu0A&feature=related}}

'''Вопросы:'''

1. Что такое отчет?

2. Зачем используются отчеты?

3. Способы создания отчета в программе MS Access.

4. Режим Конструктора отчетов в MS Access.

5. Что такое Верхний и Нижний колонтитул? Какая между ними разница?

''Список использованных источников:''

1. Урок на тему: «Отчеты в MS Access», Самойлов А. Н., г. Одесса.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.

''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, [http://xvatit.com/index.php?do=feedback напишите нам].

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - [http://xvatit.com/forum/ Образовательный форум].

[[Category:Информатика_11_класс]]

← Предыдущая		Версия 16:21, 6 октября 2012
Строка 15:		Строка 15:
	=== Понятие отчета ===		=== Понятие отчета ===

-	'''Отчет '''являет собой форматированное представление данных, выводящиеся на экран, в файл или печать.	+	'''[[Конспект урока на тему: Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы данных\|Отчет]] '''являет собой форматированное '''[[Восприятие и представление информации. Полные уроки\|представление данных]]''', выводящиеся на экран, в файл или печать.

-	Отчеты позволяют извлечь из базы данных нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.	+	Отчеты позволяют извлечь из '''[[Основные понятия базы данных. Полные уроки\|базы данных]]''' нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.

	При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.		При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.
Строка 27:		Строка 27:
	<br> Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.		<br> Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

-	<br> '''В Microsoft Access можно создавать отчеты следующими способами:'''	+	<br> '''В [[Презентация урока на тему: СУБД Access\|Microsoft Access]]''' можно создавать отчеты следующими способами:'''

	#Конструктор		#Конструктор
Строка 48:		Строка 48:
	Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления.		Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления.

-	После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.	+	После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме '''[[Конструктор запросов в MS Access\|Конструктора]]'''.

	При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.		При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.
Строка 60:		Строка 60:
	=== Структура отчета в режиме Конструктора ===		=== Структура отчета в режиме Конструктора ===

-	Программа MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.	+	'''[http://xvatit.com/it/fishki-ot-itshki/ Программа]''' MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.


Строка 70:		Строка 70:
	'''К числу текстовых элементов относятся:'''		'''К числу текстовых элементов относятся:'''

-	'''- Заголовок''' печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть текста документа, которую следует напечатать один раз в начале отчета.	+	'''- Заголовок''' печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть '''[[Введення та редагування тексту. Повні уроки\|текста документа]]''', которую следует напечатать один раз в начале отчета.

	Для добавления или удаления области заголовка отчета нужно выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.		Для добавления или удаления области заголовка отчета нужно выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.